Cho dù bạn sử dụng Microsoft PowerPoint, Google Slide hay Apple Keynote để thiết kế slide thuyết trình, bạn có thể học được nhiều từ Apple.
Nếu nói về khả năng thiết kế, các sản phẩm của Apple đã chứng minh năng lực của các chuyên gia của họ trong nhiều năm.
Phong cách thiết kế của họ dường như định hình cả xu hướng thiết kế tối giản, tinh tế và mang lại giá trị thẩm mỹ cao.
Trong mỗi sự kiện WWDC hay sự kiện ra mắt sản phẩm hàng năm, mỗi diễn giả của Apple đều là những người có kỹ năng thuyết trình tốt, nhưng slide thuyết trình của Apple vẫn là thứ tạo nên thương hiệu riêng.
Dưới đây là 8 Kỹ thuật thiết kế Slide thuyết trình đẹp từ Apple mà bạn có thể áp dụng để cải thiện cho bài thuyết trình của mình:
1. Thu hút sự chú ý ngay từ đầu
Khán giả của bạn sẽ cho bạn khoảng 90 giây để thu hút sự chú ý của họ. Nếu họ cảm thấy nhàm chán ngay khi bắt đầu, rất khó nhận được sự ủng hộ từ họ cho giai đoạn tiếp theo.
Apple luôn là bậc thầy trong cách tạo ra sự chú ý.
Nếu bạn bắt đầu với một slide như thông thường như:
- Lời chào
- Giới thiệu thành phần
- Mục lục vấn đề
- …
… thì khả năng cao slide trình bày của bạn không vượt qua điểm Đạt.
Còn để tạo ra sự hứng thú, cảm giác “WOW” thì còn xa lắc.
Do đó, hãy bắt đầu bằng chiêu trò thú vị nào đó để thu hút sự chú ý.
Có thể là:
- Một trò chơi khởi động
- Một câu đố thú vị
- …
Ví dụ, Apple từng sử dụng Siri (một tính năng mới) để hâm nóng đám đông, theo đúng nghĩa đen.
Hãy bắt đầu bằng sự chú ý mạnh mẽ nếu không bạn có nguy cơ thất bại cho dù có cố gắng đi chăng nữa.
2. Thiết kế Slide tốt hãy tránh các gạch đầu dòng
Tránh các gạch đầu dòng.
Không có gạch đầu dòng trong một bài thuyết trình của Apple. Có hình ảnh và chữ, nhưng không có gạch đầu dòng.
Một slide chứa đầy văn bản và gạch đầu dòng là cách kém hiệu quả nhất để cung cấp thông tin trong slide thuyết trình.
Nên nhớ, theo nghĩa Hán – Việt là:
“Thuyết trình – là sử dụng ngôn từ để giải thích, trình bày“
Do đó, Slide thuyết trình chỉ là phần phụ trợ, không phải chỗ cung cấp thông tin chi tiết.
Tuy nhiên, đây là một mẹo nhỏ.
Nếu bạn muốn hiển thị danh sách các mục (chẳng hạn như tính năng, lợi ích, thông số kỹ thuật, v.v.), hãy đặt một hình ảnh ở bên trái bên và danh sách ở bên phải.
Đây là hiệu ứng thị giác, con người chúng ta đọc từ trái qua phải và hình ảnh thì thu hút sự chú ý hơn là text.
MẸO 1: Sử dụng chữ có kích thước lớn, nhất quán qua các slide, đảm bảo khán giả ngồi xa có thể nhìn thấy rõ ràng.
MẸO 2: Chú ý căn gióng, bố cục để tạo ra bản trình bày có tính thẩm mỹ tốt.
> Có thể bạn sẽ thích: Download TOP 10 font chữ đẹp cho thiết kế Slide
3. Đặt con số vào ngữ cảnh
Tim Cook và các diễn giả khác của Apple cung cấp số liệu thống kê bằng cách đặt các con số vào ngữ cảnh phù hợp với khán giả.
Đây là một kỹ thuật mà Apple đã sử dụng rất hiệu quả.
Trong các bài thuyết trình và phỏng vấn, Apple sẽ hiếm khi đưa ra một số liệu thống kê mà không thêm vào một câu nào đó để đưa ra quan điểm.
Thay vì để khán giả đoán xem nó mỏng như thế nào, Schiller đặt ngón tay của mình cạnh máy tính và nói: “Nó mỏng hơn ngón tay của tôi. Chưa bao giờ có chiếc máy tính xách tay nào mỏng, nhẹ và mạnh mẽ như thế này để sử dụng cho mục đích cá nhân ”.
Do đó, thiết kế slide không chỉ cung cấp số liệu thống kê. Hãy đặt chúng vào ngữ cảnh mà bạn muốn nhắc người xem.
> Tải ngay 30 mẫu Slide đẹp được lựa chọn kỹ càng giúp bạn thiết kế bản slide thuyết trình của mình nhanh hơn và đẹp hơn.
4. Thiết kế con số đơn giản
Giữ các con số trong slide đơn giản.
Tim Cook đã đưa ra rất nhiều thống kê ấn tượng:
- Tốc độ tăng gấp 2 lần
- Giảm 25% năng lượng tiêu tụ
- 400 triệu tài khoản trên cửa hàng ứng dụng
- 650.000 ứng dụng
- 225.000 ứng dụng cho iPad
- 30 tỷ ứng dụng được tải xuống
- …
Bất cứ khi nào Tim Cook đề cập đến một thống kê, con số chỉ là văn bản trên slide.
Khi Cook nói rằng 30 tỷ ứng dụng đã được tải xuống từ cửa hàng ứng dụng, slide của ông ấy ghi: 30 Tỷ.
Tránh việc đặt các thông tin không liên quan làm làm lộn xộn slide.
Ngoài ra, hãy suy nghĩ trực quan khi cung cấp số liệu thống kê.
Cook nói rằng Apple đã viết séc trị giá 5 tỷ đô la cho các nhà phát triển. Khi ông ấy cung cấp thống kê, slide hiển thị hình ảnh của một tấm séc được trả cho “Nhà phát triển”, với số tiền là 5.000.000.000.
NOTE: Thực sự thì trong thực tế hiếm khi nào chúng ta có được con số chẵn, đẹp đẽ. Nhưng yên tâm, trên slide chỉ nên là con số lấy ra (số thực có thể lớn hơn và lẻ hơn)
Thêm nữa, các con số quan trọng nên đứng riêng 1 slide.
5. Thiết kế slide thành từng phần nhỏ hơn
Cho dù bạn có thể, cũng đừng thiết kế slide để bạn trình bày một lèo.
Tim Cook không thống trị bài thuyết trình.
Thay vào đó, ông ấy giới thiệu một số nhân vật sẽ tiếp tục các phần riêng. Trong các bài thuyết trình của Apple bạn sẽ thấy, có tới 3, thậm chí 5 người cùng trình bày.
Điểm này giúp bạn có thể thiết kế các slide tối giản và tinh tế hơn, lược bớt các thông tin nhiễu. Chia ra các phần để các thành viên hỗ trợ trình bày tốt nhất, ghi nhớ thông tin khác rõ hơn.
Nếu bạn thiết kế Slide theo phong cách của Apple và chỉ trình bày một mình thì rất khó để bạn có thể nhớ được hết các thông tin và trình bày tốt nhất các phần.
Bạn có đủ kiên nhẫn để xem một bộ phim với một nhân vật không?
Dĩ nhiên là không.
Vậy thì tại sao bạn lại mong đợi khán giả thưởng thức một bài thuyết trình chỉ với một người?
Cho dù bạn không có ai hỗ trợ, hãy giới thiệu ai đó qua video hoặc khuyến khích một số khán giả tham gia.
Đây cũng là kỹ thuật ứng dụng tâm lý, con người chỉ tập trung được khoảng 15 phút (hoặc ít hơn). Chính vì thế, để thu hút sự tập trung cao độ, hãy thiết kế slide mỗi phần chỉ đủ trình bày trong 15 phút.
Sau đó hãy nghỉ ngơi để lấy lại năng lượng, sự tập trung cho phần tiếp theo.
Xem phần trình bày của Apple trong WWDC2022 để học hỏi cách Apple thiết kế slide
6. Thiết kế tiêu đề slide tốt hơn
Đừng để khán giả của bạn quyết định tiêu đề của slide thuyết trình.
Apple chú trọng thiết kế tiêu đề và làm nổi bật lên tiêu đề.
Khán giả cần một tiêu điểm để tập trung, và nếu bạn muốn định hướng khán giả thì bạn phải thiết kế tiêu đề thật ấn tượng.
Bên cạnh đó, kết hợp với khả năng trình bày của bạn để làm nổi bật hơn nữa tiêu đề này.
Mẹo hay: Sử dụng 1 slide riêng biệt để thiết kế tiêu đề lớn, ấn tượng cho các slide tiếp theo cùng chủ đề
7. Thiết kế mang đến trải nghiệm “WOW”
Nhà sinh học phân tử John Medina tại Đại học Y Washington thích nói rằng não bộ con người không chú ý đến những thứ nhàm chán.
Vì thế, slide thuyết trình của bạn không được nhàm chán.
Nếu đó là một buổi thuyết trình quan trọng thì bạn đã thất bại.
Cũng có một cách đơn giản hơn, thay vì chỉ đơn giản liệt kê và liệt kê, hãy thử những định dạng thú vị khác như:
- Thêm Video
- Hình ảnh 3D
- Thảo luận có sự tham gia của khán giả
- Trò chơi quay số
Tóm lại là, Đừng nhàm chán.
8. Thiết kế truyền cảm hứng
Thiết kế slide tốt phải truyền cảm hứng cho khán giả của bạn.
Bạn có thể thiết kế slide sử dụng những màu sắc theo đúng với insight của khán giả và cố gắng truyền cảm hứng cho họ.
Sử dụng cảm xúc để tác động luôn dễ chiến thắng hơn những con số lý trí.
Nâng cảm xúc của khán giả lên thật cao rồi:
“Chốt đơn”
Để có thể truyền cảm hứng thông qua thiết kế khá là khó đối với một người không chuyên. Và để truyền cảm hứng thành công còn phụ thuộc nhiều vào nội dung và các kỹ thuật khác.
NOTE: Trong các bài thuyết trình của công ty “Nhiều cấp” thường áp dụng thêm các kỹ thuật: Vỗ tay thật lớn, âm nhạc sôi động và những trò vận động giữa giờ giải lao. Kỹ thuật này hỗ trợ tăng cảm xúc tích cực của người nghe.
Nhưng nếu bạn luôn suy nghĩ về việc truyền cảm hứng, tôi tin là bạn sẽ có ý tưởng hay.
Nếu bạn đang cần thiết kế slide cho một sự kiện quan trọng mà chưa biết phải bắt đầu ra sao, hãy liên hệ ngay với Sao Kim để nhận sự hỗ trợ từ các nhà thiết kế hàng đầu.
Với quy trình thiết kế slide sáng tạo, độc quyền, Sao Kim tin rằng sẽ mang đến cho bạn bản thiết kế Slide tốt nhất cho buổi trình bày của bạn.
Bắt đầu dự án thiết kế Slide, đặt nền tảng chiến thắng mọi buổi thuyết trình ngay hôm nay!
Như vậy, trong bài viết này Sao Kim đã chia sẻ với bạn 8 Kỹ thuật thiết kế Slide sáng tạo mà bạn có thể học hỏi từ Apple. Hi vọng những kiến thức này hữu ích đối với bạn.
> Trong bài viết: Cách thiết kế Banner, Sao Kim cũng đưa ra một số nguyên tắc và mẹo thiết kế thúc đẩy chuyển đổi cao mà bạn có thể áp dụng. Nếu bạn quan tâm thì hãy đọc ngay!
Tham khảo thêm:
- Slide WWDC 2018
- Sự kiện WWDC 2021 của Apple
Follow các bài viết chất lượng của Sao Kim tại:
Blog Sao Kim, Cẩm Nang Sao Kim
Facebook: Sao Kim Branding
Case study Behance: Sao Kim Branding
#SaoKim #SaoKimBranding #ThietKeSlide #Slide
