Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu không thể thiếu đối với các công ty hiện nay. Vậy hồ sơ năng lực công ty bao gồm những gì? Và vì sao nó lại ảnh hưởng tới sự thành công của các công ty đến vậy? Hãy cùng Sao Kim đi tìm câu trả lời ở trong bài viết này.
1. Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực của doanh nghiệp Gốm Đất Việt do Sao Kim thiết kế
Hồ sơ năng lực (hay thường được biết đến với tên gọi profile công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong những thương vụ hợp tác giữa công ty của bạn với đối tác và khách hàng.
Tuy nhiên, hồ sơ năng lực công ty không chỉ là việc nói cho khán giả của bạn biết bạn đang bán gì – Hồ sơ năng lực còn phải cho người xem biết lý do tại sao bạn bán nó.
Và hồ sơ công ty thường kể về câu chuyện hình thành công ty, cũng như tầm nhìn và giá trị của công ty.
Bộ hồ sơ năng lực giúp truyền tải những thông tin từ bao quát đến cụ thể về công ty của bạn. Cụ thể như thông tin về:
- Thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm doanh nghiệp)
- Câu chuyện hình thành
- Tầm nhìn
- Giá trị cốt lõi
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động
- …
Và tất nhiên, không thể thiếu là tiềm năng phát triển giữa công ty của bạn và đối tác bạn hướng tới.
> Tham khảo ngay dịch vụ Thiết kế hồ sơ năng lực của Sao Kim nếu bạn muốn giới thiệu công ty của mình theo cách chuyên nghiệp hơn.
2. Vai trò quan trọng của bộ hồ sơ năng lực
Hiểu rõ vai trò của hồ sơ năng lực là chìa khóa để tạo ra bộ hồ sơ năng lực tốt, mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh.
2.1. Gây ấn tượng với khách hàng
Hồ sơ năng lực được xem như là bộ mặt thu nhỏ của bất kỳ doanh nghiệp nào, thông qua bộ hồ sơ này, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng đánh giá được sự chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.
Một profile đầy ấn tượng, có điểm nhấn của riêng bạn sẽ tạo được thiện cảm trong mắt đối tác rất nhiều. Từ đó tăng thêm phần hứng thú cũng như sự tin tưởng khi hợp tác với bạn.
2.2. Tăng tỷ lệ thắng thầu
Khi tham gia bất kỳ một thương vụ hợp tác dự án nào thì profile công ty là vũ khí chiến đấu của mỗi doanh nghiệp.
Thử tưởng tượng xem. Bạn chỉ có 30 phút để tham gia đấu thầu, mà thông tin về công ty mà bạn cần đưa ra thì lại rất nhiều. Bạn chắc chắn sẽ không có thời gian để thuyết trình từ A đến Z các mục cho đối tác được.
Lúc này, bộ hồ sơ sẽ được coi là “vật bất ly thân” của người đại diện đấu thầu. Nó đóng vai trò là nhân viên kinh doanh được gửi đi với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng.
Bạn có thể gửi trước hồ sơ năng lực cho khách hàng tham khảo trước khi tham gia đấu thầu, hoặc tặng khách hàng để giúp họ tìm hiểu sâu hơn sau khi bạn đề xuất hợp tác.
Với một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, ngắn gọn, súc tích mà vẫn hội tụ đầy đủ thông tin mà khách hàng muốn biết sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt đối tác và giành lợi thế hơn so đối thủ cạnh tranh.
Và điều quan trọng là: Khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty, bạn đã hệ thống hóa tất cả mọi thứ, thử nghiệm các phương án tốt nhất để giới thiệu về doanh nghiệp của mình. Từ đó, bạn cũng biết cách tốt nhất để trình bày về năng lực công ty khi gặp bất kỳ đối tác nào.
2.3. Giải pháp quảng bá thương hiệu
Hồ sơ năng lực doanh nghiệp Mian Group do Sao Kim thiết kế
Bộ hồ sơ năng lực là công cụ hữu hiệu trong việc quảng bá rộng rãi thương hiệu doanh nghiệp với đối tác và khách hàng.
Đặc biệt là các công ty start-up lại càng cần dành thời gian trau chuốt cho bộ hồ sơ này nhiều hơn nếu muốn có một khởi đầu thuận lợi tốt đẹp.
Một số cách sử dụng hồ sơ năng lực để quảng bá thương hiệu:
- Bạn có thể để cuốn hồ sơ năng lực tại bàn tiếp khách ở công ty để khách hàng ghé thăm có thể tìm hiểu về công ty một cách nhanh chóng
- Gửi tặng các đối tác thân thiết, tiềm năng – Với hồ sơ năng lực được thiết kế ấn tượng, khi gửi tặng đối tác chắc chắn họ sẽ xem qua và cho nhân viên tham khảo (ít nhất là về mặt thiết kế)
- Tách các phần nhỏ để đăng tải trên website, mạng xã hội – Hồ sơ năng lực đã được thiết kế tỉ mỉ và đầy đủ bởi nhà thiết kế chuyên nghiệp do đó bạn hoàn toàn tự tin để đăng tải từng phần trên website, mạng xã hội nhằm giới thiệu thương hiệu của bạn.
Ngoài ra, với việc được thiết kế khoa học, ấn tượng profile công ty giúp truyền tải thông điệp của công ty đến khách hàng, đối tác một cách chính xác, đầy đủ, tạo ấn tượng và thiện cảm trong tâm trí khách hàng.
Thêm nữa, ngoài việc có bản cứng – Hồ sơ năng lực còn có thể chuyển thể thành bản online (E-Profile) hoặc file PDF giúp bạn dễ dàng đăng tải, gửi cho khách hàng qua email, tin nhắn.
Từ đó, việc giới thiệu công ty của bạn, thương hiệu của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
> Xem thêm: Bật mí 5 Lưu ý khi thiết kế profile công ty
3. Một bộ hồ sơ năng lực công ty bao gồm những gì?
Tùy theo ngành nghề và lĩnh vực hoạt động thì mỗi bộ hồ sơ năng lực lại có cách trình bày dưới nhiều hình thức khác nhau, nhưng không thể thiếu các thành phần cốt lõi:
- Thư ngỏ
- Giới thiệu công ty
- Năng lực công ty
- Thành tích đạt được
3.1. Thư ngỏ
Đôi lời chào hỏi dưới sự thay mặt cho người chịu trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc) là thứ đầu tiên mà người nhận được profile sẽ xem.
Với giọng văn trang trọng, thân tình, không kém phần hãnh diện tự tin, thư ngỏ đã phần nào nêu lên được năng lực lĩnh vực cũng như tầm vóc của mình.
3.2. Giới thiệu công ty
Tiếp đến sẽ là những thông tin cơ bản về công ty như là:
- Tên công ty, giấy phép kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, lịch sử hình thành và phát triển, thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax).
- Phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.
Hồ sơ năng lực công ty Long Quang do Sao Kim thiết kế
Đây cũng là phần bạn nên kể về câu chuyện thật hấp dẫn về lịch sử hình thành công ty và lý do tại sao bạn cung cấp sản phẩm/ dịch vụ.
3.3. Năng lực công ty
Năng lực công ty cần trình bày các phần thông tin gồm:
- Năng lực nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự, thông tin bằng cấp (nếu cần thiết).
- Năng lực sản xuất, thi công: Để thể hiện nhóm năng lực này, bạn cần đưa ra những hình ảnh minh họa cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và nhà xưởng.
- Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định có đầu tư hay không.
- Danh sách khác hàng, đối tác: Liệt kê danh sách các khách hàng và đối tác để nhằm nói cho người xem biết năng lực thực thi thực tế, mối quan hệ với các nhà cung ứng hàng đầu…
- Danh sách các dự án triển khai: Mục này thực sự rất quạn trọng bởi khách hàng thường hỏi câu hỏi “Công ty A/C đã làm dự cho công ty nào trong lĩnh vực của công ty tôi chưa?”
3.4. Thành tựu đạt được
Những thông tin về dự án, chứng nhận, giải thưởng mà doanh nghiệp đã đạt được sẽ thêm phần tạo sự tin tưởng, là chứng minh năng lực trước đối tác, khách hàng.
Cho dù thể hiện dưới bất kỳ hình thức nào, điều quan trọng nhất là bộ hồ sơ năng lực công ty cần truyền tải thông tin một cách trung thực nhất tới đối tác và khách hàng.
Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu hơn về Hồ sơ năng lực là gì và biết Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì.
Nếu bạn chưa thể tự lên ý tưởng và thiết kế cho mình một bộ hồ sơ năng lực thì đừng lo, các chuyên gia thiết kế của Sao Kim luôn sẵn sàng giúp bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0964.699.499 hoặc contact@saokim.com.vn để được tư vấn và giúp bạn thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp nhất!
Xem thêm các bài viết liên quan:
- Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp & hiệu quả
- 10 Mẫu hồ sơ năng lực đẹp do Sao Kim thực hiện
Follow các bài viết chất lượng của Sao Kim tại:
Blog Sao Kim, Cẩm Nang Sao Kim
Facebook: Sao Kim Branding
Case study Behance: Sao Kim Branding
#SaoKim #SaoKimBranding #Profile #ThietKeProfile #HoSoNangLuc #ThietKeHoSoNangLuc
