Để thắng thầu dự án lớn, điều không thể thiếu là doanh nghiệp bạn cần có một hồ sơ năng lực thuyết phục được chủ đầu tư. Dù doanh nghiệp bạn có năng lực tốt đến mấy đi nữa nhưng lại không có một hồ sơ thể hiện được hết năng lực ấy một cách chuyên nghiệp thì có thể cũng sẽ để lỡ mất nhiều cơ hội. Những lưu ý sau đây có thể phần nào giúp bạn trong công tác chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp để dự thầu.
NỘI DUNG CHI TIẾT, HẤP DẪN
Phần nội dung cơ bản không thể thiếu là thông tin chung về doanh nghiệp:
- Tên công ty
- Năm thành lập
- Giấy phép kinh doanh
- Quyết định thành lập công ty
- Trụ sở chính:
- Địa chỉ:
- Website:
Năng lực của doanh nghiệp cần được thể hiện ở mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh:
- Lĩnh vực kinh doanh
- Năng lực nhân sự: cán bộ quản lý, ban lãnh đạo, nhân sự chuyên môn
- Năng lực thiết bị, máy móc: Số lượng máy, Tính năng, công suất máy, xuất xứ
- Quy trình, quy cách cung cấp sản phẩm dịch vụ
- Báo cáo tài chính (thường là 3 năm gần nhất) – Doanh thu, lợi nhuận,…
- Kinh nghiệm: Các hợp đồng tương tự đã và đang thi công
- Danh sách khách hàng, đối tác
- Chứng nhận, giải thưởng, bằng khen
THIẾT KẾ RÕ RÀNG, ẤN TƯỢNG
Tùy yêu cầu của mỗi doanh nghiệp mà hồ sơ cần được thiết kế theo phong cách khác nhau, tuy nhiên các yếu tố sau luôn cần được đảm bảo:
- Hình ảnh phải thể hiện được thông điệp cần truyền tải và phù hợp với bối cảnh.
- Các trang cần phải đảm bảo tính nhất quán.
- Không dùng quá nhiều font chữ rối mắt.
- Thông tin luôn phải đặt trên nền dễ đọc, dễ thấy.
- Font chữ cần đủ lớn và dễ đọc.
- Sử dụng hình ảnh thực tế thay thế cho các hình minh họa.
Sản phẩm do Sao Kim thiết kế
Sản phẩm do Sao Kim thiết kếQUY CÁCH PHÙ HỢP
Việc lựa chọn quy cách cho hồ sơ năng lực cũng cần phải có sự chuẩn mực để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Doanh nghiệp có thể sử dụng kích thước A4 hoặc A5, nằm ngang hay nằm dọc. Cách đóng gáy phụ thuộc nhiều vào dung lượng của cuốn hồ sơ năng lực. Nếu bạn có một cuốn hồ sơ mỏng (từ 30 trang trở xuống) thì thường ta sẽ chọn cách đóng gáy dập ghim. Còn nếu là một cuốn hồ sơ nhiều trang, cách dán gáy sẽ làm hồ sơ sang trọng và đẹp hơn.
Sản phẩm do Sao Kim thiết kế
CHẤT LIỆU ĐẸP
Chất liệu cũng là một yếu tố có ảnh hưởng tới cảm quan của người đọc hồ sơ về doanh nghiệp. Loại giấy phổ thông nhất là Couches. Nếu bạn có một cuốn hồ sơ 20 – 30 trang bạn có thể sử dụng giấy Couches 200 gram/m2 (hay còn gọi là giấy C200) để làm ruột, còn bìa thì dầy hơn (C300). Chất liệu bìa cần bền đẹp để có thể giữ được lâu. Bạn có thể cán mờ mặt bìa hoặc cán bóng để giữ cho bìa hồ sơ bền hơn và sang trọng hơn. Ngoài giấy Couches có thể sử dụng nhiều loại giấy khác cao cấp hơn và đắt tiền hơn Conquerer, giấy mỹ thuật ngoại nhập…
Sản phẩm do Sao Kim thiết kế
Bạn có thể tham khảo thêm một số dự án thiết kế profile hoặc liên hệ với các chuyên gia thương hiệu của chúng tôi để nhận các tư vấn chuyên sâu.
Nguồn: Sao Kim Branding
Chuyên gia hàng đầu về thiết kế thương hiệu
Xem thêm những bài viết khác:
